为了使您的旅途顺畅，出行方便，心情愉快，公司特针对此次活动，拟定出团须知，请遵照执行。提醒您注意以下事项：

1、马来西亚简介——气候：马来西亚位于赤道地带，全年无明显季节变化，属热带雨林气候。白天通常平均温度为26～32C。每年10月至次年3月吹东南风，空气潮湿，降雨量大，为雨季；降雨虽多，但雨下得骤，停得也快，极少有连阴雨。白天虽然较热，但几乎每天午后都有一场骤雨，雨后天气转凉。

2、个人保健事项：由于马来西亚季节气候的特征，此次活动正值炎热的季节，要注意防晒、降温、多喝水，以防中暑。并按个人的生活习惯，自备一些常用药品。出行时应准备：夏天行装、雨伞、参会用品。由于室内外温差较大，还应备有长袖衣、裤。

3、门票使用注意事项：出行前，公司已将三个会场活动的门票快递至各区域并于会前发放到每位参会者手中。每张门票正背面都已注明会议活动的名称、召开时间、活动地点及要求。请您妥善保存，随身携带，按照活动日程中的时间要求准时出席，并在进入会场门口时出示相对应的门票，工作人员检票后方可进入，请遵照执行。此票作为参加本次会议系列活动的唯一凭证，不予补发。

请注意：各区域参会团队必须从区域总部统一购买门票，持票进入会场参加会议活动；任何未经区域总部同意，未购买门票自行组团前往参会者，年会筹委会一律不予接待。

4、分组要求：为了确保参会代表组织工作的顺畅、有序，请各区域领队按照参会人数分成小组，每10人为一小组并设组长1人，直接由本团领队领导，负责协助领队做好代表出行的组织工作；领队负责与公司会务组联系。请大家牢记行程中要求的集合时间、地点及注意事项。团队游览请务必准时，行程中若遇特殊情况而需要调整，请及时与公司接待组联系。

5、活动现场要求：一切贵重物品（包括护照、现金、贵重礼品等）必须随身携带，不要随意放在座位上，以防丢失。如有遗失，公司不承担赔偿责任。在参观游客聚集比较多的景点和购物点时请保管好个人的贵重物品，谨防扒手。

6、关于彩排要求：各区域获奖人员请持“获奖人员确认函”于1月21日下午13：00到开幕仪式活动现场——双威水上乐园入口“报到处”报到、集合。由各区域联络员随同获奖人员到年会活动场地进行彩排，公司将有车辆统一安排送达召开年会的太子体育馆。如有迟到者请自行安排前往彩排。

7、颁奖大会入场仪式要求：每个区域选派10名代表，穿着本区域各个国家民族特色的服装，手持本区域所属范围内的10个国家的旗帜（2号旗子尺寸：253cm×165cm）参加入场仪式的演出。请站在演出前台等候统一指挥。如不足10个国家，可以重复使用同一个国家的旗帜，必须保证是10个人。旗子由各区域自带。

8、会场气氛渲染：各区域团队可携带各国家的手摇小国旗、司旗、条幅等可在颁奖大会期间尽情地挥舞，以增强团队的凝聚力、荣誉感和自豪感，使会场气氛达到高潮。

最后，祝您出行平安，旅途愉快！